Постановка контракта на учёт — это регистрация внешнеторгового договора в вашем банке по правилам Инструкции Банка России № 181-И. Банк присваивает контракту уникальный номер (его часто называют УНК) и дальше сверяет с этим контрактом каждый платёж и каждую поставку. Ниже — с какой суммы учёт обязателен, в какие сроки, какие документы нужны и что делать, если контракт переходит в другой банк.
Что изменилось в 2026 году. 4 июля 2026 года вступило в силу Указание Банка России № 7333-У. Оно поправило Инструкцию № 181-И, но не отменило её: пороги 3 и 10 млн рублей остались прежними. Главное для импортёров — в ведомости банковского контроля появился раздел о третьих лицах, через которых или в пользу которых прошёл платёж, и уточнён срок для расчётов через зарубежные счета. Подробности — в разделе «Изменения с 4 июля 2026 года» ниже.
Какие контракты ставят на учёт
Учёт касается договоров между резидентом и нерезидентом (п. 4.1 Инструкции № 181-И):
- на вывоз и ввоз товаров, в том числе агентские договоры, договоры комиссии и поручения;
- на работы, услуги, передачу информации и результатов интеллектуальной деятельности;
- на аренду имущества и лизинг;
- кредитные договоры: получение и выдача кредитов и займов.
Правило действует независимо от того, как идут расчёты: через счёт в российском банке, через счёт в иностранном банке или иной зарубежной финансовой организации, наличными.
Договор между двумя российскими компаниями, например агентский договор импортёра с российским агентом, договором между резидентом и нерезидентом не является. Под эти правила попадает контракт самого импортёра с иностранным поставщиком.
С какой суммы контракт ставят на учёт
Пороги установлены пунктом 4.3 Инструкции № 181-И. Учитывается сумма обязательств по контракту, а не сумма одного платежа.
| Вид договора | Порог суммы обязательств |
|---|---|
| Импортный контракт (товары, работы, услуги, аренда) | от 3 млн рублей |
| Кредитный договор, договор займа | от 3 млн рублей |
| Экспортный контракт | от 10 млн рублей |
Как считать сумму. Если контракт в валюте, сумму пересчитывают в рубли по курсу этой валюты к рублю на дату заключения контракта. Если позже подписано изменение, которое меняет сумму, берут курс на дату этого изменения.
Если в контракте нет общей суммы (рамочный договор, поставки по спецификациям), его ставят на учёт, когда сумма расчётов по нему дойдёт до порога. Срок — не позднее операции, после которой сумма достигнет 3 млн рублей для импорта или 10 млн рублей для экспорта (п. 5.7.4).
Контракт с суммой ниже порога на учёт ставить не нужно. Документы по таким операциям банк всё равно может запросить: он проверяет каждую валютную операцию.
Сроки постановки на учёт
Срок зависит от того, что по контракту происходит первым: платёж, поступление денег или движение товара. Поставить контракт на учёт нужно к самому раннему из этих событий (п. 5.7 Инструкции № 181-И).
| Первое событие по контракту | Срок постановки на учёт | Пункт |
|---|---|---|
| Платёж нерезиденту со счёта в российском банке | не позднее даты, когда вы подаёте в банк распоряжение о платеже | 5.7.1 |
| Поступление денег от нерезидента на счёт в российском банке | в течение 15 рабочих дней после зачисления | 5.7.2 |
| Расчёты через счёт в иностранном банке или иной зарубежной финансовой организации | в течение 30 рабочих дней после последнего дня месяца, в котором прошла операция | 5.7.3 |
| Передача или получение наличных | в течение 45 рабочих дней | 5.7.1, 5.7.2 |
| Ввоз или вывоз товара с декларированием на таможне | не позднее подачи декларации на товары | 5.7.5 |
| Ввоз или вывоз товара без декларации (например, в рамках ЕАЭС) | не позднее срока, установленного для статистической формы | 5.7.6 |
| Работы и услуги, другие способы исполнения | не позднее срока представления справки о подтверждающих документах | 5.7.7, 5.7.8 |
Банк ставит контракт на учёт не позднее следующего рабочего дня после того, как получил документы. Уникальный номер он сообщает вам не позднее одного рабочего дня после постановки (пп. 5.5, 5.8).
На практике контракт удобнее поставить на учёт сразу после подписания, не дожидаясь первого платежа. Тогда оплату поставщику не придётся откладывать из-за оформления.
Какие документы нужны
Импортёр и заёмщик представляют в банк сам контракт (кредитный договор) или выписку из него, если банк согласен её принять (п. 5.6).
Экспортёр может представить либо контракт, либо только сведения о нём: вид, дату, номер, валюту, сумму, срок исполнения, наименование и страну нерезидента. Если поданы только сведения, сам контракт нужно передать в банк в течение 15 рабочих дней после постановки на учёт (пп. 5.3, 5.4).
Если контракт ещё не подписан, на учёт можно поставить его проект или предварительный договор. После подписания основного договора его нужно передать в банк в течение 15 рабочих дней (п. 5.10).
Если сведений не хватает, чтобы заполнить ведомость банковского контроля, банк вправе запросить дополнительные документы в установленный им срок (п. 5.11).
Уникальный номер и ведомость банковского контроля
Каждому контракту банк, в котором он стоит на учёте (в Инструкции он называется «банк УК»), присваивает один уникальный номер (п. 5.9). Под этим номером банк ведёт ведомость банковского контроля: в неё попадают сведения о контракте, платежах, поставках и подтверждающих документах. Ведомость формируется в электронном виде, её форма приведена в приложении 4 к Инструкции № 181-И.
При каждой операции по контракту в платёжных документах указывают код вида валютной операции. Коды перечислены в приложении 1 к Инструкции. Например, код 11100 используют при предоплате нерезиденту за товар, который ещё не ввезён в Россию.
Ведомости банковского контроля и кодам видов операций мы посвятим отдельные статьи.
Изменения с 4 июля 2026 года
Указание Банка России от 31.03.2026 № 7333-У вступило в силу 4 июля 2026 года. Для тех, кто ставит контракты на учёт, важны три изменения:
- Третьи лица в ведомости. В ведомость банковского контроля добавлен раздел со сведениями о третьем лице: наименование, ИНН или КИО, код страны. Банк отражает, если платёж по контракту прошёл через третье лицо или в его пользу. Если поставщик просит платить на счёт другой компании, документы, которые объясняют такую оплату, понадобятся банку.
- Зарубежные счета. Для расчётов через счета в иностранных банках и иных зарубежных финансовых организациях установлен срок 30 рабочих дней после последнего дня месяца операции. Те же пороги: 3 млн рублей для импорта и 10 млн рублей для экспорта.
- Новые коды видов операций в приложении 1 к Инструкции, в том числе для операций через иные зарубежные финансовые организации.
Когда контракт снимают с учёта
Основания перечислены в пункте 6.1 Инструкции № 181-И:
- контракт переводят в другой банк или закрыты все расчётные счета в банке, где он стоит на учёте;
- стороны полностью исполнили обязательства, в том числе через третье лицо;
- права требования уступлены или долг переведён на другого резидента или на нерезидента;
- обязательства прекратились по другим основаниям;
- основания для учёта отпали, например контракт изменили и сумма стала ниже порога, или контракт поставили на учёт по ошибке.
Для снятия подают заявление с уникальным номером и основанием. В некоторых случаях к нему прикладывают справку о подтверждающих документах и документы о прекращении обязательств (пп. 6.2, 6.3). Банк снимает контракт с учёта или отказывает в течение двух рабочих дней (пп. 6.4–6.6).
Если обязательства исполнены, а заявление вы не подали, банк может снять контракт с учёта сам через 90 календарных дней после даты завершения обязательств, указанной в ведомости (п. 6.7).
Если меняете банк
- Снимите контракт с учёта в старом банке по основанию «перевод в другой банк».
- Не позднее 30 рабочих дней после снятия передайте в новый банк уникальный номер, даты постановки и снятия с учёта, регистрационный номер прежнего банка и контракт или выписку из него (п. 12.1).
- Новый банк запрашивает ведомость в Банке России и принимает контракт на обслуживание. Уникальный номер при этом сохраняется (пп. 12.5, 12.6).
Если между снятием и принятием на обслуживание по контракту прошёл платёж, документы по нему подают в уполномоченный банк, где проходила операция (пп. 12.2, 12.4).
Что будет, если пропустить срок
Ответственность за нарушение сроков представления документов и информации по валютным операциям предусмотрена статьёй 15.25 КоАП РФ. За непредставление форм учёта и отчётности, подтверждающих документов и информации по истечении 90 дней после окончания установленного срока действует часть 6.3-1 этой статьи. Если нарушение совершено впервые, штраф могут заменить предупреждением (ст. 4.1.1 КоАП РФ).
Сам пропуск срока постановки на учёт может обернуться и практической проблемой: банк не проведёт платёж по контракту, который должен стоять на учёте, пока контракт не поставлен.
Постановка на учёт при оплате через агента
Если оплату иностранному поставщику организует российский агент, у импортёра два договора:
- контракт с иностранным поставщиком — договор резидента с нерезидентом, к нему применяются пороги и сроки, описанные выше;
- агентский договор с российской компанией — договор между двумя резидентами, на учёт в банке его не ставят.
Если контракт с поставщиком на сумму от 3 млн рублей, а товар ввозится с декларированием, срок постановки на учёт привязан к подаче декларации на товары (п. 5.7.5). При этом оплату по контракту проводит не сам импортёр, поэтому до первого платежа обсудите с банком, какие документы он ждёт по такой схеме.
Агент после исполнения поручения передаёт документы, которые нужны для бухгалтерии и валютного контроля. У нас это отчёт агента, акт, подтверждение платежа в адрес получателя и документы для валютного контроля.