Политика обработки персональных данных

ООО «ЛОКОМОТИВ»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «ЛОКОМОТИВ» Талантбек уулу Айдарбек
«25» сентября 2026 г.

ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных ООО «ЛОКОМОТИВ»
Редакция № 1

Подписанный экземпляр с подписью и печатью: скачать PDF.

Реквизиты оператора персональных данных

Оператор персональных данных ООО «ЛОКОМОТИВ» (ИНН 9703250829) внесён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, Роскомнадзора, регистрационный номер 77-26-572994: запись в реестре Роскомнадзора.

Контакт для обращений субъектов персональных данных: info@lokomotivneva.ru, почтовый адрес: г. Москва, муниципальный округ Пресненский вн.тер.г., 1-й Красногвардейский пр-д, д. 22, стр. 1, 123112.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой ООО «ЛОКОМОТИВ» (далее — Оператор).

1.2. Оператор: ООО «ЛОКОМОТИВ», ИНН 9703250829, ОГРН 1267700222899. Место нахождения: г. Москва, муниципальный округ Пресненский вн.тер.г., 1-й Красногвардейский пр-д, д. 22, стр. 1, 123112.

1.3. Генеральный директор Оператора — Талантбек уулу Айдарбек.

1.4. Политика разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.5. Политика применяется ко всем отношениям, связанным с обработкой персональных данных, которые осуществляет Оператор с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

1.6. Политика является общедоступным документом. При осуществлении Оператором сбора персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей Политика и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных размещаются на соответствующем сайте/ресурсе Оператора в порядке, предусмотренном законодательством.

1.8. Обращения субъектов персональных данных, включая запросы о предоставлении сведений об обработке персональных данных, требования об их уточнении, блокировании или уничтожении, а также заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных, направляются Оператору по адресу электронной почты: info@lokomotivneva.ru, либо в письменной форме по почтовому адресу Оператора: г. Москва, муниципальный округ Пресненский вн.тер.г., 1-й Красногвардейский пр-д, д. 22, стр. 1, 123112.

1.7. Политика не ограничивает права субъектов персональных данных и не возлагает на них обязанности, не предусмотренные законодательством Российской Федерации.

2. Основные понятия и определения

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

Оператор — ООО «ЛОКОМОТИВ», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Автоматизированная обработка — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.

3. Принципы обработки персональных данных

Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
Объем и содержание обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям обработки; не допускается избыточность.
Обеспечивается точность, достаточность и при необходимости актуальность персональных данных.
Хранение осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен федеральным законом, договором или иным законным основанием.
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

4. Права и обязанности оператора и субъектов

4.1. Оператор вправе:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для выполнения обязанностей, установленных законодательством;
обрабатывать персональные данные при наличии предусмотренного законом правового основания;
привлекать третьих лиц для обработки персональных данных на основании договора и поручения, если это допускается законодательством;
осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

4.2. Оператор обязан:

соблюдать законодательство Российской Федерации в области персональных данных;
обеспечивать конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральным законом;
принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных;
назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
рассматривать обращения и запросы субъектов персональных данных в установленные законом сроки;
принимать меры по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных в предусмотренных законом случаях;
вести необходимые локальные акты и обеспечивать внутренний контроль за соблюдением требований законодательства.

4.3. Субъект персональных данных вправе:

получать сведения об обработке относящихся к нему персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законом;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных при наличии предусмотренных законом оснований;
отозвать согласие на обработку персональных данных, если обработка основана на согласии, за исключением случаев, когда имеются иные законные основания для обработки;
обжаловать действия или бездействие Оператора в установленном законом порядке.

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в следующих целях:

ведение кадрового и воинского учета в случаях и объеме, предусмотренных законодательством;
оформление, изменение и прекращение трудовых отношений;
начисление и выплата заработной платы, исчисление и уплата налогов и страховых взносов;
исполнение требований бухгалтерского, налогового, трудового и иного законодательства;
осуществление деятельности ООО «ЛОКОМОТИВ», включая оказание консалтинговых и логистических услуг;
заключение и исполнение договоров с клиентами, контрагентами и представителями контрагентов;
заключение и исполнение агентских договоров, включая обработку персональных данных лиц, участвующих в исполнении таких договоров;
рассмотрение обращений и запросов субъектов персональных данных;
организация пропускного режима и обеспечение безопасности при необходимости;
защита прав и законных интересов Оператора и третьих лиц в случаях, предусмотренных законодательством;
при использовании сайта Оператора — прием и обработка обращений и заявок пользователей, предоставление ответов на запросы, взаимодействие с пользователями посредством онлайн-помощника, а также обеспечение функционирования и безопасности сайта.

6. Правовые основания обработки

6.1. Правовыми основаниями обработки являются Конституция Российской Федерации, Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», иные федеральные законы и нормативные правовые акты, договоры, стороной которых является субъект персональных данных, а также согласие субъекта в случаях, когда его получение требуется законом.

6.2. Для каждой цели обработки Оператор определяет соответствующее правовое основание, категории субъектов, состав данных, способы обработки и сроки хранения.

6.3. Если обработка допускается без согласия субъекта на основании федерального закона или договора, отдельное согласие не является правовым основанием такой обработки.

7. Категории субъектов и состав обрабатываемых данных

7.1. Кандидаты на работу

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
гражданство;
контактные данные;
сведения об образовании, квалификации и опыте работы;
сведения, содержащиеся в резюме и предоставленные кандидатом;
иные сведения в объеме, необходимом для решения вопроса о трудоустройстве и допускаемом законодательством.

7.2. Работники и бывшие работники

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
паспортные и иные идентификационные данные;
адрес регистрации и фактического проживания;
контактные данные;
ИНН, СНИЛС и сведения, необходимые для исполнения налоговых и социальных обязанностей работодателя;
сведения об образовании, квалификации, должности, трудовой деятельности, поощрениях и взысканиях;
банковские реквизиты для выплаты заработной платы;
сведения, необходимые для исполнения требований трудового, налогового, бухгалтерского и иного законодательства.

7.3. Клиенты, контрагенты и их представители

фамилия, имя, отчество;
контактные данные;
должность и место работы;
данные документов и иные сведения, необходимые для заключения и исполнения договора;
сведения, содержащиеся в переписке и договорной документации в пределах целей обработки.

7.4. Члены семьи работников

Обработка сведений о членах семьи работников допускается только в объеме и для целей, предусмотренных законодательством, в том числе для предоставления гарантий и льгот, исполнения обязанностей работодателя либо иных законных целей.

8. Способы обработки, сроки хранения и уничтожение

8.1. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации или смешанным способом.

8.2. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в пределах заявленных целей.

8.3. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, а также в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле, бухгалтерском учете, налогах и сборах, трудовом законодательстве и иных применимых нормативных актах.

8.4. По достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законом или иным законным основанием.

8.5. При использовании сайта Оператора могут обрабатываться технические сведения, автоматически передаваемые устройством пользователя, а также сведения, получаемые с использованием cookie-файлов и сервисов веб-аналитики, включая Яндекс.Метрику, в объеме, необходимом для обеспечения работы сайта, анализа его использования и повышения качества его работы. Объем и состав обрабатываемых сведений определяются настройками сайта и соответствующих сервисов.

8.5. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает требования к размещению и обработке соответствующих баз данных в случаях, предусмотренных законодательством.

9. Передача персональных данных и поручение обработки

9.1. Передача персональных данных третьим лицам допускается при наличии законного основания, в том числе в случаях, когда такая передача необходима для исполнения закона, договора или поручения субъекта.

9.2. Оператор вправе поручать обработку персональных данных другому лицу на основании договора. В договоре определяются предмет, цели, перечень персональных данных, категории субъектов, действия с данными, требования к конфиденциальности и безопасности, а также иные обязательные условия.

Лист утверждения

Наименование документа: Политика ООО «ЛОКОМОТИВ» в отношении обработки персональных данных.
Владелец документа: Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных ООО «ЛОКОМОТИВ».
Утверждающий орган: Генеральный директор ООО «ЛОКОМОТИВ».
Утверждающий документ: Приказ Генерального директора ООО «ЛОКОМОТИВ» № ____ от «___» __________ 2026 г.
Дата следующей актуализации: При необходимости и при изменении законодательства; планово — не реже одного раза в год.